今年 7 月初,專業課老師在微信群裡發了一則招聘信息,江西生益科技有限公司正在招人力資源實習生,擔任班幹部優先。我的第一反應是很心動,因為很少有公司能提供短期實習機會,尤其是像我們這個專業,更是鳳毛麟角。我當天就和老師報名,並拜託老師投遞我的簡歷。大約 10 天之後,我收到了面試邀請,再後來就去公司開始實習了。
7 月 18 日 ——8 月 23 日,一個月左右的實習時間,認識了許多人,做了不少工作,也學到了很多內容。作為我人生中第一份實習工作,也是我第一次接觸所學專業相關的工作,我想將我的經歷和感想記錄下來,留作紀念。
開始實習#
由於時間溝通上出現問題,一開始出現了一點小插曲。我在 7 月 18 日晚上 12 點多到九江,在公司附近找了一個酒店住下,第二天一早就去指定的醫院體檢,之後便回到公司參加職前培訓和辦理入職手續。
似乎還比較順利,直到我提著行李進入宿舍,看著光禿禿的床和桌子,一種陌生感、失落感油然而生,在這裡我沒有認識的人、熟悉的人,一切都是陌生且未知。收拾好行李,坐下來,突然一個問題出現在腦海中:來這裡實習,是一個正確的選擇嗎?一周之後,我找到了答案。
實習中#
第一天進入公司,給我最大的感覺是嚴格,包括衛生嚴格、保密嚴格。剛開始作為來訪人員進入公司,需要登記,手機攝像頭需要被遮擋;進入辦公樓,需要換上自己的乾淨鞋子,我沒有鞋子,就套上鞋套;有些地方如果沒有權限,是沒辦法進入的。後面一想,它在行業裡處於領頭地位,有些東西肯定是要嚴格保密。
非常有意思,寢室和辦公室、食堂在同一棟樓。寢室在 5 樓,辦公室在 3 樓,食堂在 1 樓,如果不出門,一天 24 小時都是在同一棟樓裡。
我所在的部門全稱為人力資源與行政部,簡稱人行部。我以前一直認為人力資源部門就只有行政助理、招聘專員、薪酬專員、績效專員等,但是不同的公司有不同的設置安排,就我所在的部門,還有分管後勤和基建的人員,比如管理食堂、宿舍、公司基礎設施等等。
正式上班的第一天,就在主管的帶領下和經理見了面,他問我喜歡人力資源六大模塊中的哪些工作,我當時就懵了,因為沒接觸過實際工作,也說不出來喜歡哪個,就想從最開始的做起,於是便說了招聘工作。之後的一個月裡,就跟著部門中的招聘專員學習做招聘,空閒的時候幫人力資源助理處理其他工作。
佔據大部分時間的工作內容大致是這些:
- 面試普工
- 辦理入職手續(包括職前培訓、簽訂勞動合同)
- 整理檔案
製造業型的企業,主要產品是覆銅板,雖然大部分是自動化,但也需要人工進行輔助。因為勞動量比較大,工作比較辛苦,每週的人員流動率還是蠻高的,所以招聘普工這一方面,幾乎每週都在進行。
週末發布招聘信息,週一進行面試,當天下午出結果,然後安排通過面試的人週二去醫院做體檢、回公司參加培訓,週三辦理入職手續,週四正式上崗......
我在週一跟著負責招聘工作的同事姐姐一起應聘人員,然後一起篩選,並發出體檢通知,週二在做完職前培訓之後,安排開卷考試,週三帶領新入職的員工簽署員工手冊、勞動合同等文件。這些工作做完之後,就開始在系統裡錄入新員工的個人信息。
在此之前,我已經註冊了 70 多個一本院校的就業信息網,為即將到來的校園秋招做準備。這是一件簡單但是比較繁瑣的事情,找到學校的就業信息網,註冊並保存好帳號密碼,部分網站需要審核,我就得隔一兩天登錄網站查看是否審核通過。
空閒時間裡,則是在國聘、BOSS 直聘、前程無憂上尋找合適的人,邀請他們投遞簡歷、安排面試。這不禁讓我想到自己經常在這些招聘平台上收到別人的投遞邀請,一開始以為他們是在完成績效任務,但實際上是存在用人需求,才會不厭其煩地邀請投遞。
其中還有一件比較有趣的事。同事給我很多過去來公司應聘且應聘成功的人員檔案,他們因為種種原因最後沒有選擇入職,於是便讓我再給他們打電話,詢問現在是否在找工作,是否有意考慮公司的職位。一開始還比較擔心,會不會遭人罵?好在對方都很客氣、禮貌,有人禮貌地拒絕我,也有人想繼續了解,便加了微信細聊。
某一天吃飯,正好和主管坐在一起,便一起聊天。途中主管提到我們部門,加上經理一共 7 個人,只有 1 個人大學是學人力資源管理相關專業,其餘的都和化學化工類專業相關。我挺詫異,為什麼不是該專業的也會從事這個工作呢。聽主管說完才明白,他們當中大部分人是從公司的技術部門轉到人事部門,也就是說曾經在公司的技術部門工作了許多年,對公司的產品、業務、技術都有所了解,後來才轉到做人事工作。這樣也有好處,最主要是對公司的業務、部門比較熟悉,開展相應人事工作也更加順利,但相比人力資源管理專業的人來說,缺乏更專業的知識,畢竟不是在學校裡接受這方面的知識學習。
我也想起做招聘工作的同事和我說的一番話,大學專業學人力資源管理,以後就盡量從事這方面的工作。對於人事來說,學了人力資源管理,卻不從事人力資源工作,是這一行的大忌。
除了完成招聘相關的工作,我還參與了新員工的入職手續辦理流程。包括個人信息的采集、登記,將其錄入公司的 SAP 系統,整理紙質檔案。
8 月份是公司的企業文化月,主要參與了三個活動。8 月 17 日的無償獻血活動,因為我住在公司宿舍,一大早就起來幫忙搬東西、佈置現場,後面吃完早飯我也登記獻血 300ml,參與獻血的員工都能收到公司發放的慰問品,一桶油、一箱牛奶、兩瓶蜂蜜,三選二。市中心血站也會根據你獻血量的多少發放一定的禮品,比如一瓶脈動、一套碗具或杯具等等,我當時還在想,這福利真多,獻的血都快賺回來了。最後還有一盅免費的豬肝湯。
8 月 19 日是第四屆家庭開放日,參與的員工可以將自己的家人帶來公司,參觀公司的生產過程,與家人孩子一同遊戲、吃飯。我是作為工作人員,參與了一些工作上的安排,今年的主題 “工作有激情,生活有溫度”,粗看沒什麼,細看發現這二者是互為因果,相輔相成。
最後一個是從 8 月 1 日就開始進行的首屆王者榮耀電競比賽,我們部門會玩的人少,還從技術中心那邊借了三個,最後一路打進了半決賽,結果半決賽那天隊員們都加班,沒來得及協調時間,似乎自動把我們判定棄權(離職後聽同事姐姐說,重新約時間比賽,半決賽已經勝利,等待下一場比賽爭奪冠軍)。
具體的相關內容報道,可以前往江西生益科技有限公司的微信公眾號進行查看。
實習結束#
回到我實習開始時產生的疑問:來這裡實習,是一個正確的選擇嗎?
我的答案是 —— 正確。
這次實習,我上的第一堂課便是適應環境。從最初的茫然、陌生到現在的熟悉和習慣,慢慢學著去接受、去適應,因為環境是不可變的,我們只有調整自己的心態去適應它。寢室住久了,會適應自己的床和桌子;辦公室坐久了,會熟悉它的佈局和路線;食堂的飯菜,越吃越會習慣,每天到了飯點就會想,今天會有什麼菜;與同事交流多了,會發現認識新朋友是一件很簡單的事。
在將來,我們面臨的都是未知的環境和陌生的人,可能是初創企業,也可能是老牌大公司,可能是經驗豐富的老鳥,也可能是懵懵懂懂的菜鳥。適應環境是必要的技能之一。
第二,我將它稱為 “學會滿足”。有很多人厭倦工作,覺得工作使人勞累、疲憊,但我更關注疲憊之後的輕鬆。
在忙完領導給你安排的工作之後,回到寢室,洗個澡,聽著喜歡的音樂,或者吃著美味的零食,又或者什麼都不做,直接躺在床上呼呼睡去,這也是一種快感,工作帶來的快感。從另一個角度來說,忙碌的工作讓我們的生活變得更加充實,這一天不再是虛度光陰、無所事事。
在實習期間,我其實需要做的工作不多,做得很快,但是很享受這個過程,儘管做的不是特別重要的工作,但它能讓我了解人力資源管理具體做的事情有什麼、怎麼樣,並且怎麼做。不要抱怨工作,關注工作本身以及它帶來的價值。
第三,提升膽量,鍛煉自己。就像我上面提到的,給以前應聘的人打電話,這確實需要一種膽量,要冒著被罵的風險打電話給對方,“您最近在找工作嗎?” 這其實挺讓人覺得被冒犯。最初我還需要提前想好電話接通之後怎麼說,將關鍵信息寫在紙上,然後照著紙上的文字念出來,電話越打越多,說的話也更加流暢,也不緊張不害怕。
多學、多做、多問,這是實習前老師叮囑我的六個字,在實習過程中,同事姐姐教我的也是這六個字,實習結束之後,我覺得這六個字應該貫徹我們的一生,無論工作、生活,都應該做到多學、多做、多問。