今年 7 月初、専門科目の先生が WeChat グループで求人情報を投稿しました。江西生益科技有限公司では人材リソースのインターンシップ生を募集しており、クラスの幹部経験者が優先となります。私は最初にとても興味を持ちました。なぜなら、短期のインターンシップ機会を提供してくれる企業はほとんどなく、特に私たちの専門分野では非常に珍しいからです。その日のうちに先生に申し込み、私の履歴書を提出してもらうようお願いしました。約 10 日後、面接の招待状を受け取り、その後、会社でインターンシップを始めました。
7 月 18 日から 8 月 23 日まで、約 1 か月のインターンシップ期間で、多くの人と出会い、多くの仕事をし、多くの知識を学びました。私の人生で初めてのインターンシップであり、専門分野に関連する仕事に初めて触れた経験です。私は自分の経験と感想を記録しておき、思い出として残したいと思います。
インターンシップの開始#
最初はコミュニケーションの問題があり、少しトラブルがありました。私は 7 月 18 日の夜遅くに九江に到着し、指定の病院で健康診断を受けた後、会社に戻って前職のトレーニングと入社手続きを行いました。
それなりに順調だったようですが、私は荷物を持って寮に入り、むき出しのベッドと机を見て、不慣れさと喪失感を感じました。ここでは私の知り合いもいないし、慣れ親しんだ人もいないし、すべてが見知らぬものでした。荷物を整理して座り、突然、頭にひとつの問題が浮かびました：ここでのインターンシップは正しい選択なのか？1 週間後、私は答えを見つけました。
インターンシップ中#
最初の日に会社に入ると、最も感じたのは厳格さでした。衛生管理が厳格であり、機密保持も厳格でした。最初に会社に訪れる人は登録が必要で、携帯のカメラは隠される必要があります。オフィスビルに入る際には、自分のきれいな靴に履き替える必要がありましたが、私は靴を持っていなかったので、靴カバーを履きました。一部の場所にはアクセス権限がないため、入ることができませんでした。後で考えると、この会社は業界でリーディングカンパニーであり、確かに機密保持が必要なものがあると思います。
非常に興味深いことですが、寮とオフィス、食堂は同じ建物にあります。寮は 5 階、オフィスは 3 階、食堂は 1 階にあります。外に出なければ、24 時間を同じ建物の中で過ごすことになります。
私が所属している部署の正式名称は人力資源と行政部門で、略称は人行部です。私は以前、人力資源部門には行政アシスタント、採用スペシャリスト、給与スペシャリスト、パフォーマンススペシャリストなどがいると思っていましたが、異なる会社には異なる設定と配置があります。私の部署では、食堂、寮、会社の基礎設備などの後方支援と建設を担当するスタッフもいます。
正式に働き始めた最初の日、上司とマネージャーと一緒に会いました。彼は私に人力資源の 6 つのモジュールのうちどの仕事が好きか尋ねましたが、私は当時戸惑ってしまいました。実際の仕事に触れたことがなかったため、どれが好きかは言えませんでした。最初から始めることを考えて、採用業務と言いました。その後の 1 か月間、部署の採用スペシャリストについて学び、暇なときに人事アシスタントの仕事を手伝いました。
主な仕事内容は次のとおりです：
- 一般労働者の面接
- 入社手続き（事前トレーニング、労働契約の締結など）
- ファイルの整理
製造業の企業では、主に銅めっき板を製造しています。自動化されている部分が大部分ですが、人の手が必要な作業もあります。労働量が多く、仕事が大変なため、週ごとに人員の入れ替わりがかなり高いため、ほぼ毎週一般労働者の採用を行っています。
週末に求人情報を公開し、月曜日に面接を行い、その日の午後に結果を発表し、面接に合格した人を火曜日に病院で健康診断を受けさせ、会社に戻ってトレーニングを受けさせ、水曜日に入社手続きを行い、木曜日に正式に就業します......
私は月曜日に採用業務の同僚と一緒に応募者を面接し、一緒に選考し、健康診断の通知を送りました。火曜日に事前トレーニングを終えた後、筆記試験を行い、水曜日に新入社員と一緒に従業員ハンドブック、労働契約などの書類に署名しました。これらの作業が完了すると、新入社員の個人情報をシステムに入力し始めました。
その前に、私は 70 以上の一流大学の就職情報サイトに登録し、キャンパスの秋の採用に備えました。これは簡単ですが、手間のかかる作業で、学校の就職情報サイトを見つけて、アカウントを登録し、アカウントとパスワードを保存する必要があります。一部のウェブサイトは審査が必要で、数日ごとにログインして審査が通ったかどうかを確認する必要があります。
暇な時間には、国内の求人サイトや BOSS 直聘、前程無忧で適切な人材を探し、彼らに履歴書を送り、面接を予定しました。これにより、私は自分自身がこれらの求人プラットフォームで他の人からの応募の招待を頻繁に受け取ることを思い出しました。最初は彼らがパフォーマンスのタスクを完了していると思っていましたが、実際には人材ニーズがあるため、繰り返し招待されるのです。
その中には興味深いこともあります。同僚から、以前に会社に応募し、採用された人々のファイルをたくさんもらいました。彼らはさまざまな理由で最終的に入社しなかったため、再び彼らに電話をかけて、現在の求職状況や会社のポジションに興味があるかどうかを尋ねました。最初は心配でしたが、罵られるのではないかと心配しました。幸いなことに、相手はとても礼儀正しく、丁寧で、断られる人もいれば、続けて話を聞きたいと思う人もいて、その後、WeChat で連絡を取り合いました。
ある日、食事をしていると、偶然にも上司と一緒に座りました。途中で上司が私たちの部署について話しました。マネージャーを含めて、私たちの部署には大学で人力資源管理に関連する専攻をしている人が 1 人しかいませんが、他の人は化学や化学工学に関連する専攻です。私は驚きましたが、なぜ専攻とは関係のない人々がこの仕事をしているのかを理解しました。上司が話し終えるまでには、彼らのほとんどは以前に会社の技術部門で働いており、会社の製品、業務、技術について理解しているため、後に人事部門に移ったということです。これにより、会社の業務や部門についてより詳しく知ることができ、それに応じた人事業務もスムーズに進めることができますが、人力資源管理の専門家と比べると、より専門的な知識が不足していることは否めません。やはり学校でこの分野の知識を学ぶことはありませんでした。
また、採用業務を担当する同僚が私に言った言葉も思い出しました。大学で人力資源管理を学び、将来はこの分野の仕事に従事するようにしましょう。人事にとって、人力資源管理を学んだのに人事の仕事をしないというのは、この業界の大きな過ちです。
採用に関連する仕事を完了するだけでなく、新入社員の入社手続きにも参加しました。個人情報の収集と登録、会社の SAP システムへの入力、紙のファイルの整理などが含まれます。
8 月は企業文化月間であり、私は 3 つのイベントに参加しました。8 月 17 日の無償献血活動では、私は会社の寮に住んでいたため、早朝から手伝いをし、現場を準備しました。朝食を食べ終わった後、私も 300ml の献血を登録しました。献血した従業員は会社からの慰労品を受け取ることができます。オイル缶、牛乳の箱、蜂蜜の瓶の中から 3 つを選ぶことができます。市内の血液センターでは、献血量に応じて一定のギフトが配布されます。例えば、一本の脈動、一組のボウルやカップなどです。当時私は考えていました、この福利厚生は本当に多いですね、献血した血液はすぐに回収できました。最後には無料の豚レバースープもありました。
8 月 19 日は第 4 回家族公開日で、参加する従業員は自分の家族を会社に連れて来て、生産プロセスを見学し、家族や子供たちと一緒にゲームをしたり食事をしたりすることができます。私はスタッフとして、いくつかの仕事の手配に参加しました。今年のテーマは「仕事に情熱を持ち、生活に温かさをもたらす」というもので、初めは何もないように見えますが、よく見るとこれらの 2 つは因果関係があり、相互に補完しあっています。
最後のイベントは、8 月 1 日から始まった最初の王者栄誉 e スポーツ大会で、私たちの部署のプレイヤーは少なかったので、技術センターから 3 人借りました。最終的には準決勝まで進みましたが、準決勝の日にはチームメンバーが残業していて、時間を調整することができず、自動的に棄権と判断されたようです（退職後、同僚の姉妹が言ったところによると、再び時間を調整して試合を行い、準決勝は既に勝利しており、次の試合で優勝を争う待ちです）。
具体的な関連記事は、江西生益科技有限公司の WeChat 公式アカウントで確認できます。
インターンシップの終了#
私が最初に抱いた疑問に戻ります：ここでのインターンシップは正しい選択でしたか？
私の答えは - 正しかったです。
このインターンシップでは、最初の授業は「環境に適応すること」でした。最初は戸惑いや不慣れさがありましたが、今では慣れ親しんで慣れてきました。環境は変えることができないので、私たちは自分の心構えを調整してそれに適応するしかありません。寮に長く住んでいると、自分のベッドや机に慣れるでしょう。オフィスに長く座っていると、配置や経路に慣れるでしょう。食堂の食事は、食べれば食べるほど慣れてきます。毎日の食事の時間には、今日はどんな料理が出るのかと考えるでしょう。同僚とのコミュニケーションが増えると、新しい友達を作ることがとても簡単だと気付くでしょう。
将来、私たちは未知の環境と知らない人々に直面することになります。それは新興企業かもしれませんし、大手企業かもしれません。経験豊富なベテランかもしれませんし、無知な初心者かもしれません。環境に適応することは、必要なスキルの一つです。
第二に、私はそれを「満足を学ぶ」と呼んでいます。多くの人が仕事に飽きて、仕事が疲れると感じていますが、私は疲れた後のリラックス感に注目しています。
上司が割り当てた仕事を終えた後、寮に戻り、シャワーを浴びて、好きな音楽を聴いたり、美味しいお菓子を食べたり、何もせずにベッドに横になって眠りにつくことも、仕事から得られる喜びです。別の視点から見ると、忙しい仕事は私たちの生活をより充実させ、この日が虚無に過ごされることはありません。
インターンシップ中、私がする必要があった仕事は実際にはそれほど多くありませんでしたが、それをする過程を楽しんでいました。重要ではない仕事をしていましたが、人事管理の具体的な仕事内容や方法を知ることができました。仕事を文句を言わずに受け入れ、仕事そのものとそれがもたらす価値に注目しましょう。
第三に、自己の勇気を高め、自己を鍛えることです。先ほど述べたように、以前に応募した人に電話をかけることは確かに勇気が必要です。相手に電話をかけて、「最近仕事を探していますか？」と尋ねるリスクを冒す必要があります。最初は電話がつながった後に何を言うかを事前に考え、重要な情報を紙に書いて、その紙の文字に従って話す必要がありました。電話をかける回数が増えるにつれて、話す内容もスムーズになり、緊張や恐怖もなくなりました。
多く学び、多くのことをやり、多く質問する、これは私がインターンシップ前に先生から受けた 6 つの言葉です。インターンシップの過程で、同僚の姉妹からも同じ言葉を教わりました。インターンシップが終わった後、私はこれらの 6 つの言葉を私たちの一生に貫かせるべきだと感じました。仕事でも生活でも、多く学び、多くのことをやり、多く質問することが重要です。